المدونة
كيف تنجز أكثر في وقت أقل؟
تعتبر إدارة الوقت والإنتاجية تحدي يومي للجميع. فالجوالات والأجهزة الإلكترونية التي لا تفارقنا طوال الوقت، يمكن أن تكون أداة رائعة لدعم إنتاجيتنا، حوّل نهارك المزدحم إلى يوم مليء بالإنجاز باستخدام الأجهزة الذكية أو بمهارات عملية أخرى.
أنجز المزيد في وقت أقل
مفتاح الحفاظ على إنتاجيتك العالية يكمن في إدارة الوقت، ولمساعدتك في ذلك، هذه بعض الطرق المفيدة لتنجز أكثر في وقت أقل.
حدد وقتاً لكل مهمة خلال اليوم، والتزم بهذا الوقت، استخدم تطبيقات إدارة الوقت مثل Clockify أو Focus Booster لمساعدتك في التوزيع المناسب والمتوازن لمهماتك.
لاحظ مهماتك لتتمكن من تصنيفها ضمن واحدة من هذه الأربع: ضرورية وعاجلة، ضرورية وغير عاجلة، غير ضرورية وعاجلة، غير ضرورية وغير عاجلة، سيفيدك هذا التصنيف في تحديد أولوياتك في تنفيذ المهام. يسمى هذا التصنيف “بمصفوفة آيزنهاور” ويعتبر مفيد لتحديد أولولياتك ورفع إنجازك.
جرب أن تعمل لمدة 25 دقيقة متواصلة ومن ثم تأخذ فاصلاً قصيراً للاستراحة، استمر على هذا المنوال لتجد أن إنتاجيتك أصبحت أفضل، يطلع على هذا التكنيك بطريقة بومودورو.
في أوقات الانتظار الطويلة، يمكنك أن تستغل الفرصة بما يرفع من إنتاجيتك ويقربك من هدفك، مثلاً رتب مهماتك خلال اليوم أو تعلم مهارة جديدة.
قلل المشتتات في جوالك
تعتبر جوالاتنا اليوم من أقوى المشتتات التي تعيق أداء أي مهمة بشكل متواصل، ولكن لابد أن تجد طريقة لتوظّفه لصالحك وترفع من تركيزك أثناء أداءك لأي مهمة، وبخطوات بسيطة تمنحك كامل التحكم، مما يساعدك على البقاء منتجًا طوال اليوم. الهواتف الذكية تأتي مزودة بميزات مدمجة مصممة خصيصًا لمساعدتك على البقاء مركزًا لأطول وقت ممكن.
استخدم وضع التركيز (Focus Mode) لتقييد التطبيقات والمكالمات غير الضرورية أثناء وقت العمل، ووضع عدم الإزعاج أيضاً مفيد لكتم جميع الإشعارات مع السماح بإشعارات المكالمات الضرورية والتي تحددها فقط. يمكنك أيضاً ضبط مؤقت على التطبيقات التي تمضي فيها وقتاً طويلاً دون فائدة حقيقية، حيث يساعدك ذلك في تقنين عدد مرات فتحك للتطبيق ويرفع من جودة استخدامك له.
تطبيقات لإنتاجية أعلى
هنالك الكثير من التطبيقات التي يمكنها مساعدتك في تنظيم وقتك وتدوين الملاحظات ورفع كفاءة إنتاجك، مثل تطبيق Todoist أو Trello، لتقسيم المهام وتتبع تقدمك فيها. ومثل تطبيقاتEvernote أو Google Keep لتسجيل وتنظيم أفكارك بسرعة وانسيابية، والبقاء على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك.
خفّف من عبء الشاشات
إن جزءاً كبيراً من رفع الانتاجية يأتي بتقليل وقت التعرض للشاشات والأجهزة الالكترونية، ولهذا يمكنك تقليل التعرض للجوال والشاشات باستخدام المساعد الصوتي، فقط أعطي أوامراً صوتية لأجهزتك الذكية لتشغيل قائمة المحتوى المسموع الخاصة بك أو للتحكم في الأجهزة الأخرى دون الاستخدام المباشر في الجوال، اعتمد على ساعتك الذكية في الاطلاع على الإشعارات التي تهمك فقط وستجد أن وقت تعرضك للشاشات أصبح أقل.